Optimisez votre outil de travail

1 - Outils d'administration

Gérez autant de clients et de secrétaires que nécessaire en quelques clics.
Fiche d'identification, planning, horaires, types de rendez vous, durées, tarifs, gestion des urgences...

Votre propre site internet pour permettre à vos clients d'accéder à leurs agendas.
Personnalisez votre site d'accueil, communiquez, vos clients accèdent à leurs agendas depuis votre propre site internet.

Gérez les droits de vos secrétaires et les groupes de travail
Donnez des droits spécifiques à chaque secrétaire, permettez à vos clients de communiquer entre eux dans le cadre de groupes de travail ou de cabinets médicaux.

Un service toujours disponible
Haute disponibilité assurée par une infrastructure à toutes épreuves et une architecture redondante. Vos dossiers sont accessibles depuis le lieu et l'ordinateur de votre choix, vos données et celles de vos clients sont protégées et sauvegardées par nos soins sur nos serveurs sécurisés.

Un vrai service d'assistance
Une question, un besoin d'adaptation à vos méthodes de travail ? Notre service d'assistance est à votre disposition, par mail ou par téléphone (appel non surtaxé), du lundi au vendredi de 9h à 19h.

2 - Gestion des clients

Accès au dossier d'un client en un clic

Visualisation immédiate de la fiche de gestion et des consignes

Accès rapide aux disponibilités
Visualisez très rapidement les disponibilités dans le dossier d'un client, que ce soit dans la semaine en cours ou parmi les quelques rendez vous disponibles dans les trois prochains mois.

Gestion des absences ponctuelles, des congés, des remplacements
Outil de gestion avancé pour les modifications ponctuelles des plannings.

Personnalisation et "horodatage" de tous les évènements
Chaque rendez vous, message ou visite comporte systématiquement le libellé : Noté par, jour, heure.

Recherche rapide d'un rendez vous déjà fixé
J'ai pris rendez vous, je ne me souviens plus de la date précise ? Répondez à cette question en deux secondes, même dans le cas d'un planning "surbooké" dans les six mois à venir.

Fixez un rendez vous en 3 clics
1. Cliquez sur l'heure du rendez vous
2. Sélectionnez le patient ou ajoutez le au fichier si celui-ci n'est pas encore connu
3. Définissez le type de rendez vous, puis validez, le rendez vous sera immédiatement inscrit dans le planning et la durée voulue réservée en fonction du type de rendez vous.

Affichage du planning modulable
Plusieurs vues du planning sont disponibles, jour, semaine, mois. C'est vous qui choisissez celle qui vous semble la plus adaptée. Large choix de couleurs pour la définition du planning et des types de rendez vous.

Annulation et déplacement des rendez vous
Annulez ou déplacez un rendez vous en deux clics.

Gestion des rendez vous à confimer
Outil permettant la gestion des rendez vous à confirmer.

Recherche et gestion des patients ou contacts
Recherchez les patients ou contacts directement dans l'agenda en saisissant les trois premières lettres du nom ou leur numéro de téléphone, accédez à leurs fiches complètes, visualisez l'historique de leurs rendez vous.

Taux d'absentéisme aux rendez vous
Lorsqu'un patient ou contact ne se présente pas à son rendez vous, il suffit de cocher une simple case, cette indication vous permettra de connaître son taux moyen d'absentéisme, au delà d'un certain taux vous serez automatiquement avisé à chaque nouvelle prise de rendez vous.

Gestion des patients indésirables
Outil permettant de mettre en valeur certains patients ou contacts afin d'être avisé à chaque nouvelle prise de rendez vous.

Impression des planning, envoi par fax ou par email
Imprimez, "mailez", faxez un planning complet ou la liste des rendez vous lorsque vous le souhaitez vers le destinataire de votre choix.

Messagerie et gestion des visites
Gestion avancée des visites et de la messagerie, archivage systématique, outil de recherche des éléments transmis.

Découvrir le télésecrétariat

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